El groupware conlleva un cambio cultural que permita aceptar de partida trabajar según las bases de un verdadero equipo.

Las herramientas de flujo de trabajo (workflow) pueden considerarse groupware de disponibilidad de información.

El groupware para lograr una ruptura del espacio hace referencia a herramientas que permiten a las personas trabajar de forma conjunta en un mismo momento, independientemente del espacio en el que se encuentren.

Las herramientas de gestión de proyectos pueden considerarse groupware de intercambio de informacion y conocimiento.

Los sistemas de videoconferencia pueden considerarse groupware de encaminamiento de informacion y conocimiento.

El concepto de Groupware se puede definir como un conjunto de aplicaciones que permiten la fusión de la comunicación, la colaboración y la coordinación, conceptos básicos del trabajo empresarial moderno, basado en las nuevas TICs.

Las herramientas de mensajeria electrónica pueden considerarse groupware de encaminamiento de informacion y conocimiento.